Solicitud de Historias Clínicas

La Sociedad de Cirugía de Bogotá Hospital de San José le informa que para trámites de Historia clínica debe tener presente la siguiente información:

Solicitudes vía correo electrónico:

Se debe enviar carta de solicitud firmada por el paciente al correo: regmedicos@hospitaldesanjose.org.co, en ella debe indicar el tipo de trámite y señalar que se autoriza al Hospital de San José a que la historia clínica sea enviada al correo que se indica y adjuntar copia del documento de identidad.

Solicitud realizada por el paciente:

Al momento del egreso del paciente, la epicrisis o resumen de hospitalización puede ser reclamada en el departamento de Registros Médicos que tiene jornada continua. Puede acercarse con los siguientes documentos:

- Paz y salvo entregado a su egreso. No requiere carta de solicitud.
- Documento original del paciente.

Solicitud paciente menores de edad:

En caso de pacientes menores de edad, puede ser solicitada por el padre, madre o quien tenga la patria potestad del menor y deben presentar:

- Registro civil de nacimiento.
- Copia del documento de identidad del solicitante

Solicitud pacientes hospitalizados:

En este caso, un familiar puede solicitar resumen parcial de la Historia Clínica para trámites administrativos, por lo que se debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Carta de solicitud y datos del paciente: nombres, apellidos y número del documento de identidad, Debido a requisitos solicitados por la oficina de Calidad, la carta de solicitud debe indicar el trámite para el cual se requiere el resumen parcial de la Historia Clínica, indicar el pabellón y la cama en la cual esta Hospitalizado el paciente.

1. Copia del documento de identidad del paciente y del solicitante.

La documentación será revisada por la oficina de Calidad quienes aprueban mediante visto bueno la entrega del resumen parcial.

Solicitud realizada por un tercero:

Carta de autorización firmada por el paciente, indicando el propósito de la solicitud con los siguientes datos:

- Nombres y apellidos completos.
- Número del documento de identidad.

Copias de los siguientes documentos:

- Cédula del paciente.
- Cédula de la persona autorizada.

Solicitud Copia de Historia Clínica pacientes fallecidos:

Carta de solicitud incluyendo parentesco y finalidad de la solicitud.

- Documento en que se acredite parentesco según sea el caso (registro civil de matrimonio, extrajuicio autenticado).

Copias de estos documentos:

- Carta firmada por el solicitante en la cual describe el parentesco con el paciente y la razón por la cual requiere la entrega de la copia de la H.C
- Documento que acredite fallecimiento del paciente (certificado de defunción o registro civil de defunción)
- Documento que acredite parentesco con el fallecido (registro civil de nacimiento, registro civil de matrimonio, extra juicio juramentado)
- Copia del documento de identidad del solicitante.

Nota: Esta solcitud se realiza en cumplimiento a la sentencia T-837/08 de la corte constitucional de Colombia.

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